Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая политика в отношении обработки персональных данных (далее – «Политика») ООО «БЛЮ ГАВАЙИ РОАСТ» (249035, Калужская область, город Обнинск, проспект Ленина, дом 137, корп. 2, помещение 43, ОГРН 1204000008838/ИНН 4025457131) (далее – «Организация», «Оператор») составлена в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных. Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных, осуществляемой Оператором, права и обязанности Оператора и субъекта, а также содержит сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных.

1.2. Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://bhrcoffee.ru/drip-coffee (далее – «Пользователи»).

2. Принципы обработки персональных данных

2.1. Обработка персональных данных осуществляется:

• на законной и справедливой основе;
• обрабатываются только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
• не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
• при обработке персональных данных обеспечивается их точность, достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных;
• хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

2.2. Все полученные персональные данные хранятся на защищенном сервере в Российской Федерации.

2.3. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные обезличиваются либо уничтожаются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

3. Особенности обработки персональных данных

3.1. Оператор имеет право:

3.1.1. Получать от субъекта персональных данных достоверную информацию и/или документы, содержащие персональные данные;

3.1.2. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Федеральном законе от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – «Закон о персональных данных»);

3.1.3. Самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.

3.2. Оператор обязан:

3.2.1. Предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;

3.2.2. Организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;

3.2.3. Отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

3.2.4. Принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

3.2.5. Исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.

4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных

4.1. Субъекты персональных данных имеют право:

4.1.1. получать информацию, касающуюся обработки своих персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами;

4.1.2. требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

4.1.3. на отзыв согласия на обработку своих персональных данных;

4.1.4. на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.

4.2. Субъекты персональных прав обязаны:

4.2.1. предоставлять Оператору верные данные о себе;

4.2.2. сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

5. Обработка персональных данных

5.1. На сайте происходит сбор и статистика обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервиса интернет-статистики (Яндекс Метрика).

5.2. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Оператором не осуществляется.

5.3. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные:

Отзыв согласия: Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных путем подачи письменного заявления Оператору в произвольной форме с обязательным указанием фамилии, имени, отчества, серии и номера документа, удостоверяющего личность по адресу: 249030, Калужская обл., г. Обнинск, а/я 7092 или адресу, указанному в государственном реестре юридических лиц на дату направления заявления, или в электронном виде по адресу fabric@bluehawaii.ru.

Субъекты ПДн могут отказаться принимать аутентификационные файлы cookie Сайта, используя настройки своего Интернет-браузера. Однако это может привести к некоторым неудобствам при использовании Сайта (например, необходимость регулярного прохождения субъектами ПДн процедуры аутентификации на Сайте).</p><p>Способы обработки и хранения для всех целей обработки: Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.

5.4. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на Сайте https://bhrcoffee.ru/drip-coffee или направленные Оператору посредством электронной почты. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает согласие с данной Политикой.

5.5. Субъект персональных данных самостоятельно принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие свободно, своей волей и в своем интересе.

5.6. Оператор не проверяет полученную от Пользователя информацию, за исключением случаев, когда такая проверка необходима для выполнения Оператором своих обязательств перед Пользователем. Тем не менее Оператор исходит из того, что Пользователь предоставляет достоверную и достаточную информацию о себе, а также своевременно обновляет её.

5.7. В случае выявления неточностей в персональных данных Пользователь может актуализировать их самостоятельно путем направления Оператору уведомления на электронный адрес fabric@bluehawaii.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».

6. Порядок прекращения обработки (уничтожения) персональных данных

6.1. Порядок уничтожения при обработке персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований для всех целей обработки устанавливается Инструкцией по уничтожению персональных данных, утвержденной в Организации.

Оператор установил следующие условия прекращения обработки ПДн:

6.1.1. достижение целей обработки ПДн и максимальных сроков хранения ПДн;

6.1.2. утрата необходимости в достижении целей обработки ПДн;

6.1.3. предоставление субъектом ПДн или его законным представителем сведений, подтверждающих, что ПДн являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

6.1.4. невозможность обеспечения правомерности обработки ПДн;

6.1.5. отзыв субъектом ПДн согласия на обработку ПДн, если сохранение ПДн более не требуется для целей обработки ПДн;

6.1.6. требование субъекта ПДн к Оператору о прекращении обработки ПДн, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;

6.1.7. истечение сроков исковой давности для правоотношений, в рамках которых осуществляется либо осуществлялась обработка ПДн;

6.1.8. ликвидация или реорганизация Оператора.

6.2. При невозможности уничтожения ПДн в сроки, определенные 152-ФЗ для случаев, когда невозможно обеспечить правомерность обработки ПДн, при достижении целей обработки ПДн, а также при отзыве субъектом согласия на обработку ПДн и (или) получении Оператором требования субъекта ПДн о прекращении обработки ПДн, если сохранение ПДн более не требуется для целей обработки ПД, Оператор осуществляет блокирование ПДн и уничтожает ПДн в течение 6 (шести) месяцев, если иной срок не установлен применимым законодательством.

6.3. Уничтожение ПДн производится способом, исключающим возможность восстановления этих ПДн. Если ПДн невозможно уничтожить без такого повреждения их материального носителя, которое будет препятствовать его дальнейшему использованию по назначению, то уничтожению подлежат и ПДн, и их материальный носитель.

6.4. Подтверждение факта уничтожения ПДн осуществляется в соответствии с требованиями, установленными уполномоченным органом по защите прав субъектов ПДн.

7. Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных

7.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.

7.2. В целях выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» Организация как Оператор, осуществляющий обработку персональных данных, принимает следующие меры:

• в Организации назначен ответственный за организацию обработки персональных данных;
• в Организации утверждены локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;
• приняты предусмотренные соответствующими нормативными правовыми актами правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе персональных данных Организации;
• выполняются требования, установленные постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации» при обработке персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации;
• осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в Организации путем проведения периодических проверок условий обработки персональных данных;
• организован прием и обработка обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей;
• осуществляется ознакомление работников Организации, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных (в том числе с требованиями к защите персональных данных), локальными актами по вопросам обработки персональных данных;
• осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки ПДн требованиям 152-ФЗ и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите ПДн, политике Оператора в отношении обработки ПДн, локальным актам Оператора;
• ознакомление лиц, привлеченных (допущенных) Оператором к обработке ПДн, с требованиями применимого законодательства о ПДн, в том числе требованиями к защите ПДн, документами, определяющими политику Оператора в отношении обработки ПДн, локальными актами по вопросам обработки ПДн, и (или) обучение указанных лиц;
• определение мест хранения материальных (в том числе машинных) носителей ПДн, обеспечение учета и сохранности таких носителей ПДн, а также раздельное хранение ПДн (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях;
• установление правил доступа к ИСПД, обрабатываемым в ИСПД, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с ПДн в ИСПД;

8. Доступ к Политике и ее срок действия

8.1. Настоящая Политика применяется в редакции, действующей на момент её фактического использования.

8.2. Политика действует бессрочно до замены ее новой редакцией.

8.3. В соответствии с ч. 2 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» Оператор опубликовывает настоящий документ для ознакомления с ним неограниченного круга лиц путем его размещения на сайте по адресу http://bhrcoffee.ru/policy.

8.4. Субъекты ПДн обязуются самостоятельно отслеживать изменения. Участие субъектов ПДн в деятельности Оператора и (или) посещение/использование ими Сайта после начала действия измененной редакции Политики означает принятие такими субъектами ПДн положений измененной редакции Политики.